Xin Visa Du Học Nhật Bản 2025 Cần Những Điều Kiện Gì? – Thông Tin A-Z

Đi du học Nhật Bản cũng giống như đi du học ở những quốc gia khác: bạn phải xin visa để được phép nhập cảnh và học tập một cách hợp pháp. Thế nhưng, điều kiện xin visa du học Nhật 2025 có gì mới? Sự chuẩn bị như thế nào để nâng cao khả năng đậu visa? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc, từ điều kiện học lực, tài chính, năng lực ngôn ngữ, cho đến những yêu cầu chi tiết theo bậc học (THPT, học tiếng, CĐ/ĐH...). Ngoài ra, chúng tôi sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng, tránh lỗi sai phổ biến khi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản.

Xin Visa đi du học Nhật Bản cần điều kiện gì?

1. Vì Sao Cần Xin Visa Du Học Nhật Bản?

Visa là giấy phép (thị thực) do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản cấp, cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Nhật với mục đích học tập. Bất kể bạn theo học chương trình ngắn hạn hay dài hạn, việc xin visa du học vẫn là bước bắt buộc. Không có visa, bạn sẽ không thể nhập cảnh và bắt đầu hành trình học tập hợp pháp trên đất nước mặt trời mọc.

Visa du học Nhật Bản thuộc diện "留学" (Ryugaku) theo quy định của chính phủ Nhật, với thời hạn từ 6 tháng đến 4 năm. Thông thường, thời hạn lần đầu là 1 – 2 năm, rồi sau đó bạn sẽ gia hạn ở Nhật dựa theo thời gian khóa học.

Muốn xin được visa này, bạn phải đáp ứng các điều kiện mà chính phủ Nhật Bản đề ra, cũng như các yêu cầu tuyển sinh của nhà trường. Theo đó, quá trình xin visa du học Nhật Bản có 2 bước:

• Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Nhật.
• Dùng COE để xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán ở Việt Nam.

Vậy chi tiết điều kiện xin visa du học Nhật Bản 2025 là gì? Mời bạn cùng tham khảo các phần tiếp theo.

2. Các Điều Kiện Cần Thiết Khi Xin Visa Du Học Nhật Bản 2025

2.1. Được trường học tại Nhật mời tham dự một khóa học

Đầu tiên, bạn phải được chấp nhận vào một chương trình học tại Nhật. Thư mời nhập học này đến từ:

• Trường trung học phổ thông (THPT)
• Trường Nhật ngữ (để học tiếng)
• Trường cao đẳng, đại học hoặc cao học
• Trường nghề senmon

Việc bạn có được "thư mời" (hoặc "Giấy báo nhập học/入学許可書") chứng tỏ nhà trường tại Nhật đã xét hồ sơ, thấy bạn đủ điều kiện tuyển sinh. Đây là yêu cầu mấu chốt để xin Giấy tư cách lưu trú (COE) và sau đó là visa du học.

Làm sao để "được mời"?

Bạn cần đáp ứng các điều kiện do từng trường đặt ra, ví dụ: bằng cấp tối thiểu, năng lực tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, tuổi tác, điểm trung bình học lực, v.v. Sau khi nộp hồ sơ và vượt qua vòng xét duyệt (có thể có phỏng vấn online), trường sẽ cấp "Giấy báo nhập học" nếu bạn đủ điều kiện.

Các tiêu chí chung:

• Tốt nghiệp THCS, THPT hoặc cao đẳng, đại học tùy theo bậc học bạn muốn theo học ở Nhật.
• Tuổi: Từ 15 – 28 tuổi cho du học THPT, còn bậc cao hơn có thể nới đến 30.
• Không có tiền án, tiền sự.
• Không bị cấm xuất nhập cảnh ở Việt Nam và Nhật Bản.
• Không mắc các bệnh truyền nhiễm.

Lưu ý

• Điểm trung bình học tập (GPA) từ 6.0 trở lên là an toàn nhất. Độ tuổi 18–20 đi du học Nhật sẽ dễ xin thư mời hơn.
• Nếu bạn trên 20 tuổi, nên có thêm văn bằng trung cấp, cao đẳng hoặc đại học để tăng sức nặng hồ sơ.

2.2. Có thể nói, đọc, viết hoặc hiểu tiếng Nhật hoặc tiếng Anh

Đối với du học Nhật Bản, đa phần các chương trình chính quy yêu cầu tiếng Nhật tối thiểu N5 – N4 (khoảng 150 giờ học), trừ trường hợp du học bằng tiếng Anh. Mục đích là để bạn giao tiếp cơ bản, hiểu các chỉ dẫn ở trường, và tránh sốc ngôn ngữ khi sang Nhật.

Nếu chương trình giảng dạy 100% bằng tiếng Anh (các trường đại học quốc tế), bạn cần có IELTS tối thiểu 5.0 hoặc TOEIC 700 trở lên. Dẫu vậy, tiếng Nhật vẫn cần thiết cho việc sinh hoạt, làm thêm.

Kinh nghiệm:

• Học tiếng Nhật ở Việt Nam ít nhất 4 – 6 tháng để có N5.
• Nếu chưa đạt trình độ đầu vào, có thể đăng ký khóa dự bị tại trường Nhật ngữ (thường 1 năm) để nâng cao năng lực.

2.3. Đảm bảo đủ tài chính để chi trả

Bạn (hoặc gia đình, người bảo lãnh) phải chứng minh tài chính đủ để trang trải học phí và sinh hoạt trong thời gian du học. Nhật Bản yêu cầu du học sinh không trở thành gánh nặng xã hội.

• Mức phí tùy bậc học: Trung bình cần có 500 – 800 triệu VNĐ trong sổ tiết kiệm nếu học bậc cao. Riêng bậc THPT khuyên nên có 800 triệu.
• Tài khoản ngân hàng phải mở trước 3–6 tháng.
• Thu nhập của bố mẹ hoặc người bảo trợ ít nhất 25–30 triệu/tháng.

Nhiều bạn dựa vào việc làm thêm để bù đắp chi phí, điều này là hợp lý nhưng khi xét duyệt, đại sứ quán vẫn cần thấy bạn có tài chính ban đầu vững, tránh trường hợp sang Nhật bị bỏ học đi làm bất hợp pháp.

2.4. Hồ sơ thủ tục hợp lệ, không vi phạm pháp luật

Bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản:

• Hộ chiếu (còn hạn) Bằng cấp, học bạ (tốt nghiệp THCS, THPT, CĐ, ĐH…)
• Bản sao giấy khai sinh, CMND/CCCD
• Chứng chỉ tiếng Nhật/Anh (nếu có)
• Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, thu nhập người bảo lãnh)
• Giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp (khi cần)

Mọi giấy tờ phải trung thực, hợp pháp. Nếu phát hiện gian lận, bạn có thể bị cấm xin visa về sau.

3. Làm Sao Để Nhận Thư Mời Khóa Học Tại Nhật?

Như đã chia sẻ, điều kiện tiên quyết để xin visa du học Nhật Bản 2025 là bạn phải được một trường học ở Nhật chấp nhận. Vậy cụ thể làm sao để đạt được thư mời này?

3.1. Tốt nghiệp THCS, THPT hoặc Cao đẳng, Đại học

Tối thiểu, bạn cần có bằng tốt nghiệp THCS/THPT cho diện du học bậc THPT. Còn du học bậc cao đẳng, đại học Nhật đòi hỏi bạn phải tốt nghiệp THPT hoặc cao hơn. Tùy bậc học muốn đăng ký, trường sẽ xét điều kiện tương ứng:

• THPT: Yêu cầu học bạ cấp 2 (đầu vào lớp 10 tương đương), hoặc nếu du học THPT từ lớp 11 thì phải có học bạ lớp 10, 11…
• Dự bị tiếng/Trường Nhật ngữ: Chỉ cần tốt nghiệp THPT. Cao đẳng/Đại học:
• Tối thiểu tốt nghiệp THPT, tuổi không quá 30, có năng lực tiếng Nhật/Anh tùy yêu cầu.

3.2. Độ tuổi: Từ 15 – 28 (có thể cao hơn cho bậc cao)

• Đối với du học THPT, tuổi từ 15–18.
• Đối với chương trình học tiếng, CĐ/ĐH, tuổi 18–28, có thể tới 30.
• Quá tuổi 30, bạn cần có lý do học tập rõ ràng và trường phù hợp.

3.3. Không có tiền án tiền sự, không bị cấm xuất nhập cảnh

Những trường hợp vi phạm pháp luật, có tiền án, tiền sự nghiêm trọng hoặc từng bị trục xuất khỏi Nhật… sẽ rất khó hoặc không thể du học. Lịch sử xuất nhập cảnh "xấu" là điểm trừ nặng.

3.4. Không mắc các bệnh truyền nhiễm

Tuy Nhật Bản không kiểm tra quá gắt sức khỏe du học sinh như lao động, nhưng nếu bạn có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc bệnh mãn tính nghiêm trọng, trường cũng e ngại tiếp nhận.

3.5. Một số Lưu Ý Bổ Sung

• Điểm trung bình THPT (GPA) nên từ 6.0 trở lên.
• Ở độ tuổi 18–20 sẽ dễ xin thư mời hơn do còn "tươi" về học lực.
• Nếu trên 20 tuổi, bạn nên có một bằng Trung cấp, CĐ hoặc ĐH để tạo lợi thế.
• Bằng cấp và lộ trình học không nên có khoảng trống lớn (quá 5 năm) mà không giải thích được.

4. Điều Kiện Xin Visa Du Học Nhật 2025 Theo Bậc Học

Sau khi đã được một trường Nhật "mời" (cấp giấy thông báo nhập học), bạn vẫn cần nắm rõ yêu cầu visa khác nhau tùy bậc học.

4.1. Điều Kiện Xin Visa Du Học Nhật Bậc Trung Học (THPT)

• Hoàn thành bậc THCS (lớp 9) hoặc sắp tốt nghiệp THCS.
• Tuổi từ 15–18.
• Có chứng chỉ tiếng Nhật N5 trở lên (hoặc học đủ 150 giờ tiếng Nhật ở VN).
• Sức khỏe tốt, tài chính đủ chi trả học phí và sinh hoạt.

Những học sinh chưa đạt N5 có thể sang Nhật học tiếng Nhật bổ sung, nhưng nói chung hầu hết các trường THPT đều muốn học sinh có trình độ N5 tối thiểu để theo kịp.

Lưu ý

• Học THPT ở Nhật không thi đầu vào gắt gao như ĐH. Nhưng đừng quên tuân thủ thời gian học tiếng Nhật dự bị nếu trường yêu cầu.
• Chi phí du học Nhật bậc THPT cao hơn bậc đại học (do thường có nội trú, chăm sóc đặc biệt). Gia đình cần chuẩn bị tài chính khoảng 800 triệu – 1 tỷ cho 3 năm.

4.2. Điều Kiện Xin Visa Du Học Nhật Bản Chương Trình Học Tiếng Nhật

Đây là diện dành cho học sinh muốn chỉ học tiếng Nhật (không học chuyên ngành) hoặc học tiếng để đạt N2/N3 trước khi học cao đẳng, đại học. Thời gian học từ 6 tháng đến 2 năm ở trường Nhật ngữ.

• Đã tốt nghiệp THPT.
• Tuổi 18–30. Điểm trung bình học bạ từ 5.0 hoặc 6.0 (tùy trường).
• Chứng chỉ tiếng Nhật N5 (hoặc đủ 150 giờ học).

Nhập học trường tiếng Nhật là giai đoạn phổ biến với du học sinh chưa đủ trình độ tiếng để vào thẳng ĐH/CĐ. Sau khi hoàn thành 1–2 năm trường tiếng, bạn thi lên chuyên ngành.

4.3. Điều Kiện Xin Visa Du Học Nhật Bản Bậc Cao Đẳng, Đại Học

Nếu muốn vào thẳng cao đẳng, đại học tại Nhật, bạn phải đáp ứng đầu vào:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT không quá 4 năm, hoặc tốt nghiệp Trung cấp, CĐ, ĐH không quá 6 năm.
• Tuổi từ 18 – 30, tuổi càng thấp càng dễ.
• Điểm trung bình (GPA) THPT từ 6.0. Một số trường vẫn nhận 5.0 nhưng khá hạn chế.
• Chứng chỉ tiếng Nhật N3 trở lên (với chương trình dạy bằng tiếng Nhật).
• Nếu chưa đạt N3, bạn phải học dự bị 1 năm ở trường Nhật ngữ.
• Tài chính: Chuẩn bị đủ khoảng 500 triệu trong sổ tiết kiệm, bố mẹ thu nhập ổn định.

Trường hợp bạn du học bằng tiếng Anh (một số đại học quốc tế tại Nhật), cần IELTS từ 5.0. Nhưng vẫn nên biết tiếng Nhật cơ bản để sinh hoạt.

5. Điều Kiện Tài Chính Khi Xin Visa Du Học Nhật Bản 2025

Phần này quan trọng vì chính phủ Nhật yêu cầu du học sinh không trở thành gánh nặng xã hội. Chứng minh tài chính đòi hỏi bạn phải nộp sổ tiết kiệm và xác nhận thu nhập của người bảo lãnh.

• Bậc THPT: Nên có sổ tiết kiệm 800 triệu (hoặc tương đương). Vì chi phí du học THPT cao, thời gian có thể 3 năm.
• Các bậc khác: Tối thiểu 500 triệu.
• Thu nhập bố mẹ (hoặc người bảo lãnh) từ 25 – 30 triệu/tháng.
• Sổ tiết kiệm phải mở trước 3 tháng khi nộp hồ sơ.

Nếu điều kiện tài chính thấp hơn, bạn vẫn có thể chọn du học hình thức vừa học vừa làm, nhưng về cơ bản vẫn phải đủ minh chứng ban đầu để Lãnh sự quán an tâm.

Chú ý: Chứng minh tài chính cũng là bước dễ bị từ chối nếu hồ sơ không thuyết phục (số dư ảo, nguồn gốc tiền không rõ ràng…). Hãy trung thực và nhờ tư vấn nếu cần.

6. Quy Trình Xin Visa Du Học Nhật Bản

Sau khi đáp ứng điều kiện và được trường Nhật chấp nhận, bạn sẽ làm 2 bước:

• Xin COE (Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú): Trường tại Nhật sẽ thay bạn nộp hồ sơ COE lên Cục Xuất nhập cảnh. Hồ sơ gồm: giấy tờ cá nhân, hồ sơ tài chính, thư mời nhập học… Thời gian xét khoảng 1 – 3 tháng. Nếu đậu, bạn nhận COE gốc gửi về Việt Nam.
• Nộp COE để xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản. Khoảng 5–7 ngày bạn sẽ nhận kết quả. Khi cầm visa, bạn có thể đặt vé máy bay sang Nhật.

Thông thường, trường yêu cầu bạn đóng học phí năm đầu trước khi nhận COE. Hãy chuẩn bị kinh phí sẵn.

7. Một Số Lưu Ý Và Kinh Nghiệm

• Cần Nhớ Chuẩn Bị Hồ Sơ Sớm: Tốt nhất trước 4–6 tháng so với thời điểm nhập học, vì xin COE tốn 1–3 tháng.
• Trung Thực: Mọi thông tin về học lực, tài chính phải khớp nhau. Không làm giả giấy tờ.
• Nâng Cao Tiếng Nhật: Ngoài chứng chỉ N5 ban đầu, càng biết nhiều tiếng Nhật càng dễ phỏng vấn. Gia tăng cơ hội học bổng.
• Cân Đối Tài Chính: Chuẩn bị sổ tiết kiệm đủ, bố mẹ có giấy tờ thu nhập. Tăng khả năng đậu visa.
• Chọn Công Ty Tư Vấn Uy Tín: Nếu bỡ ngỡ, nên hợp tác với đơn vị dày dạn kinh nghiệm. Họ có thể lo từ A-Z.

8. Tổng Kết

Để xin visa du học Nhật Bản 2025 thành công, bạn cần:

• Được trường tại Nhật gửi thư mời (chứng tỏ bạn đạt điều kiện học vấn, tuổi tác, điểm GPA).
• Đáp ứng trình độ tiếng Nhật/Anh cơ bản, thường tối thiểu N5.
• Chứng minh tài chính đủ mạnh (sổ tiết kiệm từ 500–800 triệu).
• Làm thủ tục xin COE rồi dùng COE nộp xin visa.

Ngoài ra, cần hồ sơ hoàn chỉnh (bằng cấp, học bạ, chứng chỉ tiếng, giấy tờ bảo trợ tài chính,…) và không vi phạm pháp luật. Với quy trình rõ ràng, trung thực, bạn sẽ nâng cao tỉ lệ đậu COE và visa.

Việt Trí Group – công ty tư vấn du học và xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín – luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình chuẩn bị từ chọn trường, làm hồ sơ COE, đến xin visa. Chúng tôi tự hào đã giúp nhiều học sinh, sinh viên, người lao động Việt Nam hiện thực hóa giấc mơ Nhật Bản.

Liên hệ ngay với Việt Trí Group để được tư vấn lộ trình, hướng dẫn thủ tục và chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản 2025 nhanh chóng – an toàn – hiệu quả.

Chúc bạn thành công và sớm đặt chân tới xứ sở hoa anh đào!